W przypadku małej firmy brak papieru lub nawet długopisów nie jest ogromnym kłopotem. Jeżeli jednakże brak taki dotyczy biurowca, spowalnia to prace innych, a nawet gruntownie uniemożliwia jej wykonanie. Z tego też powodu w pokaźniejszych firmach są celowo pokoje magazynowe ofiarowane na magazynowanie artykułów biurowych. Wyznaczona jest też jednostka odpowiedzialna za stan magazynu oraz to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w większych przedsiębiorstwach, a w pewnych sytuacjach nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu bądź też hurtowni – sklep papierniczy. Jeżeli godziny pracy są ruchome, warto zawiadomić o tym odczuwającego zamówienie. W przeciwstawnym razie pracownik nie dostarczy towaru bądź tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dokonywać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A dzięki powtórnemu wracaniu do tego samego sprzedawcy możemy liczyć na akcesoryjne zniżki lub też pomoc sprzedawcy w nagłych sprawach, takich jak niedociągnięcia produktów czy poboczne pilne zamówienie. Warto pamiętać, aby racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, szczególnie w przypadku zużycia papieru, co ma oddziaływanie na asekurację środowiska.